Ad accogliere il contingente norvegese una delegazione della Regione Lombardia, con il Sottosegretario con delega ai Rapporti con le Delegazioni Internazionali, Alan Christian Rizzi, e gli assessori regionali Claudia Maria Terzi e Lara Magoni.
L'arrivo e il trasferimento dei medici sono stati coordinati da Regione Lombardia e Protezione Civile. Le operazioni di assistenza aeroportuali sono state garantite dal personale di SACBO e BIS (Bgy International Services).